Vacatures locatiemanager

Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van en zorgdragen voor de realisatie van de doelstellingen en werkzaamheden binnen het betreffende kindercentrum. De locatiemanager zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het kindercentrum op optimale wijze doorgang kan vinden binnen het vastgestelde beleid. De locatiemanager is resultaatverantwoordelijk voor het kindercentrum waaraan leiding geven wordt en verantwoordelijk voor de implementatie en realisatie van het tactische en operationele beleid van B4KIDS.

Organisatorische positie

De locatiemanager ressorteert hiërarchisch onder het  managementteam. De locatiemanager geeft hiërarchisch leiding aan alle medewerkers binnen het kindercentrum.

Resultaatgebieden

Beleid implementeren en bewaken

• Is verantwoordelijk voor het vertalen van het ondernemingsbeleid naar de medewerkers van het kindercentrum.
• Implementeert het tactische en pedagogische beleid van de onderneming en draagt zorg voor de uitvoering ervan.
• Formuleert een (pedagogisch) werkplan voor het betreffende kindercentrum op basis van de door de organisatie uitgezette beleidslijnen/geformuleerde plannen en voert dit uit conform de door het managementteam vastgestelde richtlijnen/afspraken.
• Signaleert en analyseert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering van het operationeel beleid en overlegt hierover met de manager kindercentra.
• Doet verbeteringsvoorstellen ten aanzien van de dienstverlening.

Resultaat: Beleid geïmplementeerd en bewaakt, zodanig dat de voor de betreffende organisatorische eenheid geformuleerde doelstellingen behaald zijn.

Medewerkers aansturen

• Geeft leiding aan de medewerkers van het kindercentrum door te begeleiden, instrueren, coachen en motiveren.
• Controleert en coördineert de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden van medewerkers.
• Draagt zorg voor een flexibele inzet van medewerkers zodat een optimale kind-leidster ratio ontstaat.
• Heeft een begeleidende taak ten aanzien van de pedagogisch medewerker bij de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden en houdt daartoe periodiek werkbesprekingen.
• Zorgt voor de juiste kwantitatieve en kwalitatieve bezetting binnen de betreffende organisatorische eenheid. Maakt hiertoe dienstroosters, inventariseert trainingsbehoeften en voert werving- en selectiegesprekken.
• Zorgt voor een correcte administratieve afhandeling ten behoeve van de personeels- en salarisadministratie.
• Houdt functioneringsgesprekken en verzuimgesprekken.

Resultaat: Medewerkers aangestuurd, zodanig dat zij de doelstellingen ten aanzien van hun werkzaamheden hebben kunnen realiseren.

Interne bedrijfsvoering coördineren

• Fungeert als aanspreekpunt binnen het kindercentrum.
• Onderhoudt contacten met de oudercommissie.
• Coördineert administratieve taken.
• Is verantwoordelijk voor budgetbeheer en verantwoordelijk voor het behalen van resultaten op locatieniveau volgens de normstelling van de organisatie en legt hierover periodiek verantwoording af aan het clusterhoofd.
• Voert het dagelijks beheer van de in gebruik zijnde accommodatie en inventaris.
• Zorgt voor het correct en tijdig uitvoeren van de risico-inventarisaties (Arbowet en GGD)
• Voert het wachtlijst- en plaatsingsbeleid uit conform door het managementteam vastgestelde richtlijnen/afspraken.
• Behandelt klachten van ouders/verzorgers volgens richtlijnen en procedures.
• Is er verantwoordelijk voor dat intakegesprekken met ouders/verzorgers gevoerd worden.
• Initieert en zit voor bij gebruikelijk werkoverleg.
• Heeft een signalerende, analyserende en rapporterende rol naar collega-locatiemanagers en de manager kindercentra met betrekking tot knelpunten in de uitvoering en met betrekking tot ontwikkelingen.

Resultaat: Interne bedrijfsvoering is gecoördineerd, zodanig dat de dagelijkse gang van zaken verloopt volgens de richtlijnen die gesteld zijn.

Contacten onderhouden

• Onderhoudt de door de manager kindercentra geïnitieerde contacten met mogelijke samenwerkingspartners.
• Neemt initiatieven tot uitbreiding van het lokale netwerk.
• Draagt zorg voor een correcte klachtenbehandeling.
• Onderhoudt in voorkomende gevallen contacten met inspectie/brandweer/gemeente en andere belanghebbenden.

Resultaat: Contacten onderhouden, zodanig dat belanghebbenden correct en tijdig geïnformeerd zijn, klachten correct afgehandeld worden en benodigde middelen en voorzieningen aanwezig en in goede staat zijn.

Profiel van de functie

Kennis

• HBO werk- en denkniveau.
• Pedagogische kennis.
• Kennis van de organisatorische processen en de richtlijnen van de organisatie.
• Kennis van en inzicht in groepsdynamische processen.

Specifieke functiekenmerken

• Correct gedrag in persoonlijke contacten en een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Leidinggevende capaciteiten en sociale vaardigheden voor het stimuleren en instrueren van medewerkers.
• Het kunnen motiveren en overtuigen van anderen bij het implementeren van beleidsontwikkelingen binnen de organisatie.
• Plan- en organisatievermogen voor het coördineren en realiseren van werkzaamheden binnen het kindercentrum.
• Pro-actief en ondernemend in het signaleren van kansen en mogelijkheden.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het onderhouden van contacten.

 

 

 

Naam KC	Adres KC	Uur	Start	Meer info?
	te	32 tot 40 uur per week	In overleg